NexALL CRM

Kopš 2023.gada vasaras izmantojam NexAll laika uzskaites un CMR sistēmu, kas apvieno mūsu ikdienā būtiskas īpašības (kādas nepiedāvā citas tirgū pieejamās laika uzskaites sistēmas):

1. Klientu un saistīto personu pārbaudes sankciju sarakstos;
2. NILLTPFN likuma prasību izpildi attiecībā uz noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas risku novēršanu, risku aprēķināšanu;
3. Advokāta orderu izrakstīšanas žurnālu;
4. Rēķinu izrakstīšanas un monitorēšanas sistēmu;
5. CRM sistēmu;
6. Laika uzskaites sistēmu ar iespēju saglabāt vienlaicīgi vairākus TC (angl: time cards);
7. Iespēju pieslēgt sistēmai ārpakalpojuma sniedzējiem, ar iespēju maksimāli ierobežot viņu pieeju sistēmas datiem (klientu un lietu datiem);
8. Un citām svarīgām īpašībām.

Īpaši patīk, ka sistēma ir lietotājam draudzīga, un jebkādu jautājumu gadījumā NexAll atbalsta komanda ātri reaģē. Tāpat NexAll pastāvīgi ieklausās mūsu kā lietotāju vēlmēs un ierosinājumos, uzlabojot sistēmu, padarot to par cienīgu konkurentu citām tirgū pieejamām sistēmām. Ja salīdzināt ar iepriekš lietotām laika uzskaites sistēmām, TOGGL, CLOCKIFY, CLIO un advokātu biroju izstrādātās laika uzskaites sistēmām, NexAll ir mūsu izvēle numur viens (gan cenas, gan piedāvātā risinājuma dēļ).

Ar NexALL programmu darbojamies jau veselu gadu, tā būtiski atvieglo ikdienas darbu ar savu vieglumu un vienkāršību. Novērtējam, ka vienuviet varam redzēt klientu, aktīvās lietas un darbības, klienta līgumu/us un rēķinus. Ļoti ērti ir tas, ka rēķinus var viegli izveidot no aktivitātēm, kas ir pie konkrētā klienta, līdz ar to manuāli nekas nav jāvada vairākas reizes, jo vienreiz darbību un tās aizvadīto laiku ievadot pie klienta, veidojas rēķina pozīcija no kuras var izveidot rēķinu. Atskaišu izveide pēc mums nepieciešamajiem datiem ir ļoti ērta! Lietojot Nexall programmu, mēs ļoti ieekonomējam laiku un resursus, kas mūsu uzņēmumam ir būtiski.

Zvērinātu advokātu birojs FORT ikdienā izmanto NexALL piedāvāto produktu NexALL CRM, kas atbalsta vai nodrošina lielu daļu uzņēmumam nepieciešamās funkcionalitātes, tostarp - klientu un klientu lietu uzskaite un pārvaldīšana, paveiktā darba un izdevumu uzskaite un pārvaldīšana, rēķinu izrakstīšana un maksājumu kontrole, AML un sankciju izpētes funkcionalitāte. Turklāt NexALL CRM sniedz iespēju šos procesus vienlaicīgi un ērti nodrošināt mūsu trīs Baltijas valstu birojos.
Apkopojot kolēģu atsauksmes, šobrīd identificējām šādas NexALL CRM priekšrocības, salīdzinot ar mūsu pieredzi, lietojot citus līdzīgus produktus:

• Ikdienā atvieglo un paātrina rēķinu izrakstīšanas procesu. Veicot nepieciešamus iestatījumus iepriekš, iespējams operatīvi sagatavot dažāda veida rēķinus klientiem, t.sk., piemērojot fiksētu maksu, dažādas atlaides un apkopojot vairākas klientu lietas vienā rēķinā, kā arī ērti veikt precizējumus veikto darbu aprakstā un sadarboties ar kolēģiem šajā procesā, ja nepieciešams.
• Lietotājam draudzīga sistēma, jo tā piedāvā ērtu laika uzskaiti, tostarp pozitīvi vērtējam taimera funkciju, kur cita starpā iespējams izmantot arī vārākus taimerus paralēli / pamīšus, ja dienas gaitā nākas strādāt vai pārslēgties starp vairākām lietām.
• Sistēma ļauj vienkopus redzēt un pārvaldīt mūsu trīs valstu biroju klientu un darbinieku darba rezultātus.
• NexAll CRM iekļauj AML un sankciju novērtējumu sistēmu, kas ļauj automatizēt darbu un samazināt no klientiem prasīto informāciju.
• Šis rīks ļauj ietaupīt būtisku (vismaz 10%) no administrācijas personāla laika, ko mēs varam izmantot mūsu attīstības mērķiem.